Přihláškový systém, který vám usnadní práci

Přihlášky na závody i tréninky, finance, pořádání a mnoho dalšího. Vše co váš klub potřebuje na jednom místě.

Přihlášky

Přihláška jde přímo do ORISu

Člen se přihlásí ve Vittorisu a přihláška se zapíše do ORISu, stejně jako její změna nebo odhlášení. Nikdo nepřepisuje jméno, kategorii ani doplňkové služby podruhé.

Kategorie a služby z ORISu

Na výběr jsou jen kategorie, do kterých člen podle ORISu smí, a doplňkové služby, které pořadatel skutečně nabízí. Přihláška se tak nevrátí kvůli špatné kategorii.

Kalendář, startovky a výsledky zpátky

Závody se načtou z kalendáře ORISu, startovní listiny a výsledky se vrátí do aplikace. Oddíl si tak nedrží druhý přehled o tom, co už proběhlo.

Uzávěrky si řeknou samy

Před uzávěrkou přihlášek dostanou členové notifikaci a e-mail, takže vedoucí nemusí obcházet skupinovou konverzaci s připomínkou.

Členská základna v souladu s ORISem

Nový člen se zapíše i do ORISu a členství se tam prodlužuje z aplikace, včetně registračních čísel, takže se evidence nerozjedou.

Finance

Automatizace je to, na čem celý systém stojí, a nejvíc času ušetří účetnímu. Co se dá spárovat, spočítat nebo odeslat bez člověka, to tady běží samo. Na účetního zbyde rozhodování, ne přepisování čísel z výpisu do tabulky. U oddílu, který pořádá závody, to jsou desítky hodin za sezónu.

Bankovní výpis se páruje sám

Výpis z banky se natáhne a platby se podle variabilního symbolu přiřadí ke členovi, k akci nebo ke startovnému pořádaného závodu. Účetní řeší výjimky, ne každou řádku výpisu.

Startovné a ORIS drží pohromadě

U pořádaného závodu se přijaté startovné zapíše k závodu a odešle do ORISu, vrácené peníze taky. Vyúčtování v aplikaci a v ORISu se tak nerozejde.

Refundace bez e-mailové korespondence

Závodník požádá o vrácení startovného sám na veřejné stránce a prokáže se posledními pěti číslicemi účtu, ze kterého platil. Pořadatel schválí a stáhne jeden příkaz k úhradě pro celou dávku.

Konta členů na jednom místě

Startovné, doplňkové služby, členské příspěvky i podpora z oddílové kasy se sčítají na kontě člena. K zaplacení dostane QR platbu, takže nevzniká další kolo dotazů na číslo účtu.

Cestovní náhrady rovnou ve vyúčtování

Cesťák se spočítá podle sazeb, které si oddíl nastaví, a propíše se do vyúčtování akce. Odpadá tabulka, kterou někdo vyplňuje po závodě zpaměti.

Pořádání

Rozdělení úseků mezi pořadatele

Členové se hlásí na jednotlivé úseky závodu a u každého je vidět, kolik lidí ještě chybí. Nikdo nedohledává v tabulce, kdo se kam zapsal.

Startovné od klubů se páruje samo

Příchozí platby se podle variabilního symbolu přiřadí k závodu a odešlou do ORISu, takže pořadatel nepřepisuje platby z výpisu do vyúčtování v ORISu.

Vyúčtování závodu na jednom místě

Náklady i příjmy závodu jsou v jednom přehledu a přijaté startovné se dá porovnat s tím, co o závodu ví ORIS. Rozdíl je tak vidět hned, ne až při závěrečném účtování.

Vratky startovného bez e-mailů

Závodníci žádají o vrácení startovného na veřejné stránce závodu. Pořadatel jen zaškrtne, které žádosti vyplatí, a stáhne pro ně jeden příkaz k úhradě.

A k tomu běžná agenda oddílu

• evidence členů a oddílových skupin
• tréninky a oddílové akce
• štafety a rozdělení úseků
• doprava na závody
• propojení s Google Kalendářem
• přehledy pro výbor a účetní